BUILDSYNC LIMITED · Hong Kong
私隱政策
版本: 2026-10-01-v1 · 生效日期:
聯絡地址: Hong Kong Science and Technology Park
[email protected]
1. 營運主體與角色
BUILDSYNC LIMITED 在香港註冊。聯絡地址：Hong Kong Science and Technology Park。私隱聯絡：[email protected]。我們營運 BuildSync 公開網站及 Workspace，為帳戶管理、業務通訊、安全及業務紀錄決定用途。只按客戶指示處理的項目個人資料，通常由客戶決定用途，我們按相關協議擔任處理者。項目參與者亦受客戶本身的私隱通知涵蓋。
2. 收集資訊
資訊包括登入身份、姓名、電郵及提供的頭像；機構、會員、邀請及權限；項目文件、圖則、模型、影像、訊息、擷取文字、來源、AI 輸入／輸出及相關 metadata；查詢及支援訊息；以及必要的存取、裝置、IP 地址及安全日誌。約定付費服務時亦會產生商業紀錄。公開網站不提供一般存取私人 Workspace 資料的權限。請勿提供無關個人資料、憑證或敏感紀錄；提供他人資料須有適當權限及通知。
3. 用途、必要性及選擇
我們按需要使用資訊驗證身份、管理存取、完成指定文件／AI 處理及協作、保存項目紀錄、回覆查詢、管理合同、保護服務、調查事故及履行法律責任。必要帳戶資料用於營運帳戶；來源連接及偏好資料屬可選，拒絕連接只影響相關功能。促銷須有另行適用的通知及選擇，接受服務條款不授權無關促銷或模型訓練。
4. AI、OCR 及來源連接
啟用的 AI／OCR 服務商接收與工作相關的文字、影像、文件部分及有限背景。處理紀錄與輸出可能構成項目歷史。推理與訓練不同。Google 登入只要求身份資訊，Drive 存取須另行授權；連接／中斷來源不等於刪除已匯入材料。《服務商資訊》說明整合服務。提交受限制材料前，請索取適用服務商、處理地區及合約資訊。我們不保證所有第三方服務零保存、不作訓練或只在香港處理。把客戶內容用於一般訓練或無關資料集，須另獲具體授權及合法依據，本條款不授予此權利。
5. 接收者
資料按權限提供予項目／Workspace 參與者，以及必要營運／支援人員。託管、儲存、身份驗證、AI／OCR 及通訊承辦商只按相關功能接收所需資訊。Google Cloud 託管在新加坡，可選外部服務可能跨境處理。用途及服務細節見《服務商資訊》。法律要求或按比例保護合法權益、防止嚴重傷害時，也可能向顧問或主管機關披露。不授予出售或公開私人項目內容的一般權利。業務轉讓須維持適用保密／私隱保障及通知。
6. 跨境處理
資料可能在香港以外處理，包括新加坡託管及跨境支援或第三方處理。雲端區域不能證明所有日誌、備份及供應商操作均留在該地。須按適用法律及協議採合約及其他保障；英國法律適用的轉移須有適用充分性或核准轉移安排及評估。請聯絡我們索取與服務相關的處理資料及保障，受合法保密限制約束。
7. Cookies 與追蹤
我們使用必要登入／安全技術及使用者明確選擇的語言／主題偏好。此版本在公開網站及 Workspace 均不嵌入 Google Tag Manager、廣告或可選分析標籤，詳見《Cookies 通知》。日後可選追蹤須先有適用通知、同意或有效豁免及所需拒絕機制。服務接受與可選追蹤選擇分開。
8. 保存與刪除
帳戶及項目紀錄按服務需要與適用客戶指示保存。安全／支援紀錄只按保護、調查及支援需要保存，法律、會計及爭議紀錄可能須保留較久。我們考慮用途、敏感程度、合約及法定要求，不承諾一律相同期限。具體期限可向私隱聯絡或透過協議查詢。Archive 及 soft-delete 並非永久抹除；刪除涉及衍生材料、供應商副本及備份，備份到期與法律保留可能延後最終抹除。我們會說明適用限制，不聲稱所有副本立即消失。
9. 安全
我們採取與資訊及服務相稱的權限及營運保障。使用者須保護帳戶、審慎分配權限及報告疑似未授權存取。系統並非零風險。本通知不聲稱獨立認證、完整弱點覆蓋或絕不發生事故。機密安全報告請寄 [email protected]，不應放入公開 issue 或項目論壇。
10. 查閱、更正及投訴
查閱／更正、私隱問題或投訴請寄 [email protected]。我們可能核實身份與權限，並保護他人資訊。香港資料查閱請求一般於 40 個曆日內處理，受適用例外及合法收費約束。刪除、反對及其他權利依適用法律，香港法律並無不受限制的一般抹除權。客戶控制的資料會按情況協助或轉介客戶。你亦可向相關監管機構，包括香港個人資料私隱專員投訴。
11. 兒童及海外市場
BuildSync 面向專業／商業使用，並非面向兒童。首批客戶市場為香港；海外使用可能觸發其他強制法律，選香港法不能排除該等權利。在新司法管轄區或特殊監管資料部署前，請聯絡我們。
12. 更新
我們公布版本及生效日期。重大更新須提供適當通知及所需新選擇，不追溯授權無關處理。相關客戶訂單及資料處理協議亦在其範圍內規管處理。